Na era digital, implementar uma estratégia de segurança de dados passou a ser um fator primordial para o sucesso das organizações em todos os segmentos de mercado. Atualmente, proteger as informações é tão importante quanto ter um seguro de propriedade, pois são elas que conduzirão o negócio e manterão a força competitiva dele diante da concorrência.
O problema é que muitas empresas não se atentam para isso e deixam um alto volume de dados valiosos expostos aos riscos de roubo, vazamento e danos. Quando isso acontece, o negócio é duramente afetado, precisando paralisar as operações e podendo, muitas vezes, não se recuperar.
Por isso fizemos este post. Queremos ajudar você a identificar erros simples que podem custar caro. Também apresentaremos dicas de como neutralizar os principais riscos. Acompanhe!
1. Não investir em proteção para as informações
Tentativas de invasões e falhas nos sistemas não são situações incomuns. Isso acontece com grande frequência entre empresas de diversos segmentos e tamanhos. Se não houver tecnologias (hardwares e softwares), além de uma política clara de acesso à rede para proteger os dados, todas as informações podem estar em risco.
Por isso, é fundamental que invista em padronização das rotinas no setor de TI, prepare planos para ações corretivas rápidas e implemente procedimentos que tenham, como principal finalidade, prevenir os riscos. Contar com uma ferramenta exclusiva de segurança, como a criptografia de dados, pode ajudar bastante nesse sentido.
2. Não controlar o acesso dos colaboradores
O monitoramento e o controle de acessos de usuários na rede, sistemas e bancos de dados da empresa também representam uma gama de ações ignoradas por muitos gestores de TI. Em muitos casos, não dá para saber quem acessa o que, por onde, como e quando. Isso pode estimular o roubo de informações estratégicas e prejudicar a competitividade do negócio.
Nesse caso, o ideal é que você classifique os usuários e dê permissões hierarquicamente organizadas. Cada colaborador e gestor deve ter acesso somente ao que precisa para executar suas funções.
O mesmo pode ser feito com os dispositivos. Se você adota a prática BYOD (Bring Your Own Device) na empresa, cadastre todos os aparelhos e libere um acesso limitado, podendo bloqueá-los rapidamente quando precisar.
3. Falta de conscientização interna
Outro erro muito cometido pelos gestores é deixar que os próprios colaboradores reflitam sobre suas atitudes com relação à segurança de dados. Se eles não tiverem informações suficientes sobre os riscos e formas de evitá-los, dificilmente saberão quando estão fazendo algo errado, deixando a empresa mais exposta.
Diante do problema, cabe às empresas fazer um trabalho de conscientização, engajando seus profissionais e mantendo-os sempre atualizados. Por exemplo: é importante apresentar as ameaças externas e como elas podem se aproveitar das falhas internas. Mostre, também, as consequências de um ataque ao negócio.
4. Uso de softwares desatualizados
Mesmo que a organização use softwares capazes de reforçar a segurança, saiba que eles ficam desatualizados com o tempo e que pouca gente se preocupa com as atualizações. A cada nova tecnologia lançada, os cibercriminosos lutam para quebrar os códigos e invadir os sistemas, fazendo com que as empresas lancem packs de atualização (updates) com frequência.
Cada pacote de atualização é importante para manter o software forte contra os invasores e, por isso, é mais do que uma recomendação: é um dever da empresa utilizá-los. Então, tenha o hábito de consultar as atualizações com o fornecedor e aplicá-las conforme as recomendações.
Como pode ver, a segurança de dados nunca foi tão importante para os negócios quanto agora. Aproveite essas dicas para se precaver e manter o negócio sem interrupções não programadas.
E você, o que faz para proteger os dados da empresa? Compartilhe sua experiência nos comentários!
