Como garantir cloud compliance na sua empresa com segurança

Na era da informação, os dados utilizados no dia a dia das empresas têm ganhado cada vez mais relevância, sendo reconhecidos como ativos de grande valor. Nesse sentido, as organizações devem priorizar a segurança na manipulação desses dados a fim de se manterem em dia com suas obrigações legais.

O uso de ferramentas, como o cloud computing, representa um importante aliado para a segurança e o controle da informação, auxiliando nas atividades de adequação da companhia ao seu regramento interno e externo, que a auxiliam a evitar problemas como perdas, vazamentos e fraudes.

Neste artigo, vamos aprofundar os conhecimentos sobre como as soluções de segurança em cloud computing afetam as ações de compliance nas empresas e como elaborar estratégias voltadas à segurança da informação. Acompanhe!

Afinal, o que é compliance e por que é importante para a empresa?

Antes de prosseguirmos no estudo sobre a relação entre a segurança em cloud computing e compliance, é preciso revermos o significado de alguns conceitos fundamentais para termos um maior aproveitamento.

A expressão compliance é de origem inglesa e pode ser entendida como sinônimo da palavra conformidade. Trata-se de um conceito que representa o alinhamento das atividades e processos de uma empresa conforme os parâmetros, obrigações, regras e leis específicas aplicadas tanto ao seu ambiente externo como interno.

Sendo assim, o compliance trata do alinhamento da empresa ao regramento preestabelecido em seu mercado ou em suas ações internas. No âmbito interno, podemos exemplificar as ações de compliance como os esforços dedicados à obediência a um determinado código de conduta. Enquanto no âmbito externo, esse conceito representa a obediência a certas leis aplicáveis ao seu setor de atuação como um todo.

Qual a relação entre a segurança em cloud computing para compliance?

O armazenamento em nuvem tem ganhado cada vez mais espaço no mundo empresarial, devido à facilidade e às vantagens que oferece no armazenamento, segurança e compartilhamento de arquivos e informações. Os riscos de roubo, fraudes, vulnerabilidade a ataques e perdas são reduzidos drasticamente devido aos protocolos de segurança adotados nesses ambientes.

Tal fato permite um salto de qualidade na gestão da informação, capacidade de análise e o aprimoramento dos processos internos de uma empresa. O compliance também é afetado, pois as ações de melhores práticas ou, ainda, outras ações relacionadas ao cumprimento de uma legislação vigente, por exemplo, são facilmente acessadas e disseminadas para a cumprimento por toda a empresa.

Muitos provedores de soluções em nuvem também buscam por certificações que garantam maior credibilidade à sua oferta de valor e compliance às normas mais abrangentes a setores diversos. Sendo assim, as empresas que contrataram os serviços desses provedores acabam por receber de “maneira automática” esses mesmos benefícios em compliance também para as suas operações de TI.

Como elaborar uma estratégia de compliance para a segurança da informação corporativa?

Agora que você já entendeu o que é compliance e qual a sua importância para empresas, chegou o momento de entendermos como as empresas podem elaborar uma estratégia de compliance para a segurança da informação corporativa. Construir uma estratégia de compliance auxilia no controle contínuo da segurança das informações, garantindo mais proteção contra perdas e riscos de ciberataques.

Para garantir que sua empresa continuará em compliance ainda que migre sua estrutura, seus sistemas e seus dados para a nuvem, é importante se atentar para os seguintes pontos. Na área externa, é preciso mapear minuciosamente todas as leis e demais regulamentos que incidem sobre a empresa, para evitar problemas como multas ou proibição de funcionamento.

Ainda que algumas empresas não sejam grandemente afetadas por regulações externas, existem normas e procedimentos adotados internamente que funcionam como padrões que precisam ser considerados na montagem do plano, pois afetam diretamente a implantação de sistemas e a organização de toda a estrutura de TI.

Contudo, é preciso entender quais padrões de conduta podem existir de maneira formal e informal oriundos de pressões internas ou externas da empresa. É por isso que todos esses pontos precisam ser considerados no momento da escolha por provedores de nuvem, para auxiliar a empresa a se manter em compliance.

O que a empresa deve observar antes de contratar um serviço de cloud computing?

Um último ponto que precisa ser abordado sobre o compliance é a questão do licenciamento de software. O licenciamento é algo bastante delicado, pois existe um monitoramento muito rígido, principalmente da Microsoft em relação ao licenciamento de Windows, Office, SQL Server, para citar alguns. Somente com o licenciamento correto as empresas conseguirão manter as atualizações de software em dia, garantindo um melhor desempenho do seu trabalho e a segurança em seus dados.

A melhor forma para alinhar TI e compliance com segurança é contratar uma empresa especializada. Para avançar para a contratação de um serviço de cloud computing, é preciso verificar se o provedor tem conhecimento pleno sobre os principais modelos de licenciamento. Somente provedores com nível mais avançado de conhecimento sobre licenciamento e compliance conseguirão fazer esse direcionamento para as melhores soluções específicas ao seu negócio.

Não adianta tentar fugir do licenciamento, pois a multa é muito pesada e a fiscalização é muito intensa. Trabalhar com tranquilidade, sabendo que atua com soluções adequadas e em conformidade com o compliance, torna o processo produtivo muito mais eficiente e evita possíveis dores de cabeça no futuro.

Nós da EVEO podemos contribuir com o compliance da sua empresa prestando orientação e esclarecimento, pois existe hoje no mercado uma grande dificuldade de compreensão de normas de compliance da Microsoft para licenciamento de equipamentos. Também, somos um fornecedor oficial de licenciamento Microsoft e licenciamento Red Hat, além de atuarmos em outros projetos pontuais.

Trabalhamos com o licenciamento de Windows de forma obrigatória, para garantir que todos os sistemas que rodam em nossas redes estejam realmente válidos e de acordo com o compliance. Agindo assim, oferecemos mais qualidade e segurança para você e para a estrutura de TI da sua empresa.

Caso ainda tenha dúvidas e sinta que precisa de um assessoramento maior em cloud computing e compliance, não exite em entrar em contato conosco, será um prazer atendê-lo.