O que é backup e como protege os dados da sua empresa

Empresas de diferentes tamanhos e segmentos estão testemunhando uma verdadeira explosão no que diz respeito ao volume dos dados que armazenam nos últimos tempos.

Backup é a cópia de segurança dos dados, criada para permitir a restauração em caso de perda, corrupção ou ataque. Ele pode ser armazenado localmente em discos externos ou em servidores de rede, ou na nuvem usando serviços como o object storage compatível com S3 da EVEO. O objetivo é garantir disponibilidade contínua das informações críticas da empresa.

Seja isso uma consequência da Internet, da quantidade de e-mails trocados, de um software cada vez mais pesado ou das mídias armazenadas, a realidade é que houve um crescimento maciço em torno deste favor e que é preciso estar atento a este detalhe.

Atualmente, esses dados estão cada vez mais reconhecidos como um dos ativos reais de uma companhia e perder essas informações seria algo que poderia projetar graves danos a qualquer organização.

Afinal, especialmente para as pequenas e médias empresas, uma perda como essa pode trazer impactos críticos para o financeiro. E mais do que isso: pode ser a diferença entre a sobrevivência e o fechamento.

Por este motivo, se você quer saber como o backup pode ser primordial para proteger seu negócio, manter suas informações seguras e impedir que crimes virtuais sejam cometidos contra o seu empreendimento, acompanhe já a leitura e informe-se já com o auxílio da EVEO.

Prevenindo ataques de criminosos virtuais

Já imaginou estar navegando tranquilamente no seu computador e, de repente, tudo ser interrompido e você receber uma mensagem de que alguém está com a posse de seus documentos mais privados e informações sigilosas? Acredite, isso não é uma cena de um filme de ficção.

O Ransomware é um crime que está crescendo ao redor do mundo, cuja prática consiste em criptografar toda a rede, bloquear o usuário e sequestrar seus dados ou arquivos até que ele pague um resgate em bitcoins.

Devido à falta de segurança, as pequenas empresas costumam ser os principais alvos destes criminosos e o período de inatividade causado por suas ações já fez, até mesmo, com que muitas organizações deste porte perdessem cerca de US$ 100.000. O que é um valor e tanto, não é mesmo?

Além disso, a maioria dessas companhias teve que lutar para recuperar seus arquivos e informações criptografadas, muitas vezes não obtendo sucesso durante essa etapa. Por essa razão, se faz necessário investir em um backup seguro do seu sistema, garantindo que você possa simplesmente restaurar os documentos, caso um episódio como este aconteça.

Protegendo os dados de problemas físicos e de infraestrutura

Com todos os casos recentes de ataques cibernéticos, hackers e malwares, muitas companhias têm ignorado as ameaças físicas convencionais que podem ser enfrentadas diariamente por seus dados. E este, aliás, é um verdadeiro problema.

Isso porque um incêndio, uma inundação ou qualquer outro acidente que abale a infraestrutura pode vir a apagar todos os dados presentes no ambiente e fazer com que a recuperação virtual seja impossível.

Logo, se o empreendimento não possuir um backup disponível (como um em nuvem), um simples dano a um disco rígido ou até mesmo a um dispositivo de armazenamento poderá facilmente resultar em uma perda significativa.

As dificuldades que a perda traz para a reputação do seu negócio

Você sabia que muitas corporações não possuem um plano de backup para uma eventual perda de seus dados?

Em geral, as organizações até tendem a adotar soluções em relação à sua segurança cibernética, implementando soluções de rede, ferramentas de gerenciamento de patch e configurações fortes de firewall. Contudo, a realidade é que também existe uma demanda latente relacionada à vulnerabilidade dos dados e isso é, frequentemente, ignorado.

As companhias precisam entender que não estão imunes a terem suas informações roubadas ou criptografadas. E, mais do que isso, precisam se atentar a todas as consequências que esta displicência pode trazer.

Para se ter uma ideia, a indefensabilidade destes arquivos pode levar, até mesmo, à perda de confiança dos clientes. Afinal, ser conhecida como uma companhia que perdeu seus dados não é algo que conte a favor de nenhum negócio e isso provavelmente fará com que o indivíduo pense duas vezes antes de contratar seus serviços, especialmente se forem financeiros.

Os impactos financeiros causados pela ausência de backup

Atualmente, muitos negócios são baseados em redes de computadores que dão todo o suporte necessário para o seu funcionamento. Dentro de um contexto como este, a perda de qualquer um destes dados pode ocasionar em um efeito financeiro quase que paralisante para as companhias e é nisso que você precisa se atentar.

Para se ter uma ideia da gravidade desta questão, os incidentes que levam à perda de dados já aumentaram mais de 400% nos últimos anos, gerando uma perda total de US$ 1,7 trilhão devido ao período de inatividade de rede e à perda das informações.

E se você acredita que estes são números grandiosos para empresas maiores ainda, engana-se. Como já apontado neste texto, as pequenas corporações também lidam com este desafio e até mesmo a perda de menos de cem documentos poderia custar entre R$ 96.250,00 a R$ 189.800,00 para as companhias. E agora, parece preocupante, leitor?

A realidade é que, qualquer empreendedor não quer perder seu lucro para uma atitude tão simples quanto não ter realizado o backup de seus dados. Logo, uma forma de se acautelar quanto a este problema de maneira eficaz é implementar uma estratégia poderosa e preventiva, garantindo que tudo permanecerá armazenado, mesmo que uma catástrofe aconteça.

Fale com um especialista da EVEO

Uma rotina com menos preocupações e mais segurança

Os backups ajudam a reconstruir sua rede, independentemente do que aconteça. Dessa forma, eles impedem que o seu negócio venha a perder dados importantes, como registros financeiros de clientes, informações sobre produtos, dados da folha de pagamento, listas de mala direta e até planejamentos que ainda seriam colocados em prática.

Assim como visto acima, se um vírus começar a destruir sua rede e você não conseguir restaurar o sistema a partir de um backup, isso pode gerar prejuízos incalculáveis, aumentando a inatividade e destruindo a confiança do consumidor no processo.

Além disso, quando há uma corrupção de dados por qualquer outro motivo, a ausência do backup pode te impedir de (literalmente!) voltar no tempo antes de ter o problema e restaurar a rede, o que seria uma estratégia bem simples para recuperar o que foi corrompido.

Por este motivo, considerando sua importância, é possível afirmar que ter um backup é uma maneira de manter uma rotina mais tranquila e com menos preocupações acerca da segurança de suas informações.

Isso porque este método permite que você concentre seus esforços de negócios no que realmente agrega valor, ao invés de ficar sempre receoso, esperando que um piano caia sobre as suas cabeças, não literalmente, é claro!

Conheça os tipos de backups existentes atualmente

Existem, ao menos, dois tipos de backups disponíveis no mercado. O primeiro é o backup local e de rede, no qual são armazenadas cópias dos seus arquivos e documentos importantes em discos rígidos, USB, HDs externos ou outros dispositivos que ficarão conectados aos seus sistemas por meio uma rede local ou WAN (de longa distância), tornando os documentos disponíveis sempre que preciso.

Apesar deste método ser considerado bastante eficaz, é importante considerar que manter apenas backups locais não é o mais indicado para prevenir a perda de informações, o que, naturalmente, nos leva ao segundo modelo existente: a nuvem.

Neste caso, os backups em nuvem são cópias externas e seguras dos dados, nos quais os arquivos são armazenados em uma espécie de servidor remoto cuja acessibilidade se dá apenas por meio de uma conexão com a Internet, independentemente do usuário estar utilizando um computador ou outro dispositivo.

A disponibilidade dos serviços de backup da EVEO é garantida por um SLA de 99,5% de uptime, assegurando que os dados estejam acessíveis quando necessário.

Esta é uma opção fundamental para fornecer redundância e segurança adicionais para as companhias que desejam garantir que suas informações estejam disponíveis e possam ser recuperadas, caso ocorram desastres físicos ou quaisquer ameaças.

Inclusive, você certamente já deve utilizar este método sem perceber, quando coloca seus arquivos importantes no Dropbox, no Google Drive, no Icloud e em muitas outras plataformas que existem no mercado.

Ainda assim, vale lembrar que o ideal é contar com uma infraestrutura realmente apropriada para isso e que esteja respaldada por uma empresa especializada no assunto, que possa assegurar seus dados. Portanto, pense direitinho antes de escolher onde irá armazenar suas informações mais sigilosas e pessoais.

Encontre as melhores soluções para proteger os seus arquivos

Agora que você já conhece a importância do backup para a segurança das informações da sua empresa, que tal implementar as melhores soluções em prol desta estratégia? Com a EVEO, você tem acesso aos principais serviços para data center, especialmente servidores e infraestrutura em nuvem.

Na EVEO o custo do serviço de backup é cobrado em taxa fixa mensal, sem cobrança por hora nem taxa de egresso, facilitando o planejamento financeiro da empresa.

Isso porque a companhia atende diversos nichos de mercado, oferecendo desde pacotes predefinidos a modelos que podem ser customizados de acordo com a necessidade da sua companhia e a demanda do seu negócio. Tudo para certificar-se que seus dados estão protegidos e que nada acontecerá com o que você tem de mais valioso no seu empreendimento.

Por isso, não perca esta chance de se tornar nosso cliente e conhecer todos os benefícios que a EVEO pode trazer para o seu dia a dia. Acesse o site para conhecer os nossos serviços, fale com um dos nossos consultores especializados e, se possível, aproveite para conferir também o nosso e-book. Temos certeza que as informações disponíveis neste material serão muito elucidativas e te ajudarão ao máximo.

Para quem precisa de infraestrutura robusta, o servidor dedicado da EVEO oferece alta performance e segurança.